Überwachung der Zertifizierungsgültigkeit

Die Überwachung der Gültigkeit von Zertifizierungen ist wichtig, um Teilnehmer oder Geschäftspartner rechtzeitig darauf hinweisen zu können, dass eine Auffrischung der Zertifizierung notwendig ist.

SEMCO ermöglicht die Überwachung der Zertifizierungsgültigkeit durch:

ÜBERSICHTSLISTEN FÜR ADMINISTRATIVE MITARBEITER

Sie haben jederzeit Zugriff auf eine Übersichtsliste mit dem aktuellen Stand der Zertifizierungen Ihrer Teilnehmer.

Navigieren Sie zu Teilnehmer > Zertifizierungen, um die Zertifizierungsübersicht zu öffnen.

Kursteilnehmer mit Zertifizierungen
Abbildung 1. Kursteilnehmer mit Zertifizierungen

Filteroptionen und Export nach MS Excel

Hinweis:
Standardmäßig ist die Filterfunktion so eingestellt, dass nur Einträge mit dem Status Zertifiziert angezeigt werden.

Sie haben die Möglichkeit, die Übersichtsliste nach Bedarf über die Funktion Filter/Suche einzugrenzen und anschließend nach MS Excel zu exportieren:

  1. Filtern der Übersichtsliste aller Zertifizierungen.

    Suche nach abgelaufen Zertifizierungen über die Filteroption
    Abbildung 2. Suche nach abgelaufen Zertifizierungen über die Filteroption
    FELD BESCHREIBUNG
    Zertifizierung Wenn Ihr Unternehmen mehrere unterschiedliche Zertifizierungen anbietet, können Sie die Suche hier nach bestimmten Zertifizierungsarten eingrenzen.
    Status Mithilfe dieses Feldes können Sie die Liste nach dem Status der Teilnehmerzertifizierung filtern.
    Teilnehmer

    Kundennummer

    		 Tragen Sie einen Teilnehmernamen bzw. eine Kundennummer ein, um nach einem bestimmten Teilnehmer zu suchen.
    Firma Tragen Sie die Firma ein, nach der Sie filtern möchten.
    Von

    Bis

    		 Nutzen Sie diese Datumsfelder, um den Ablauf der Gültigkeit von Zertifizierungen zu prüfen und die Zertifikatsinhaber ggfs. auf eine erforderliche Auffrischung hinzuweisen.
  2. Export der kompletten oder beliebig gefilterten Übersichtsliste der Zertifizierungen nach Excel.
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Nach MS Excel exportieren, nachdem Sie die Übersichtsliste beliebig gefiltert haben.

    Exportoption in der Zertifizierungsübersicht
    Abbildung 3. Exportoption in der Zertifizierungsübersicht
    Die Übersichtsliste wird als Excel-Datei auf Ihren Rechner heruntergeladen:

    Excel-Export der Zertifizierungsübersicht
    Abbildung 4. Excel-Export der Zertifizierungsübersicht

GÜLTIGKEITSÜBERWACHUNG IM TEILNEHMERPORTAL

Kursteilnehmer, die über einen Zugang zum Kundenportal verfügen, können ihre Zertifizierungen im Kundenportal aufrufen. Die gültigen Zertifizierungen werden dort direkt im Dashboard angezeigt. Über die Funktion Neuen Kurs buchen ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern, sich direkt für einen Refresher-Kurs anzumelden bevor ihr Zertifikat abläuft.

Anzeige von Zertifizierungen im Teilnehmerportal
Abbildung 5. Anzeige von Zertifizierungen im Teilnehmerportal