Externe Zertifizierungen

Falls Kursteilnehmer bereits über eine Zertifizierung verfügen, die sie im Zuge einer externen Schulung erlangt haben, können Sie diese ebenfalls in SEMCO hinzufügen, speichern und verwalten.

VORGEHEN

  1. Navigieren Sie zu Teilnehmer > Teilnehmerliste.

    Menüpunkt Zertifizierungen in der Teilnehmerliste
    Abbildung 1. Menüpunkt Zertifizierungen in der Teilnehmerliste
  2. Klicken Sie beim betreffenden Teilnehmer in der Favoritenleiste auf Icon Weitere Funktionen Weitere Funktionen und dort auf Zertifizierungen.
    Die Übersichtsliste mit allen Zertifizierungen des Teilnehmers, die in SEMCO bereits angelegt wurden, öffnet sich.

    Übersicht über alle Zertifizierungen eines Teilnehmers
    Abbildung 2. Übersicht über alle Zertifizierungen eines Teilnehmers
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Zertifizierung erstellen.
    Das Formular zur Eingabe der Zertifizierungsdaten öffnet sich.

    Eingabeformular für externe Zertifizierung
    Abbildung 3. Eingabeformular für externe Zertifizierung
  4. Füllen Sie das Formular wie in der nachstehenden Tabelle beschrieben aus.
    FELD BESCHREIBUNG
    Zertifizierung in Wählen Sie im Drop-down-Menü die zutreffende Zertifizierungsart aus.
    Hinweis:
    Im Drop-down-Menü werden nur die Zertifizierungsarten angezeigt, die Sie in SEMCO angelegt haben.
    Status Folgende fünf Status sind möglich und werden von SEMCO automatisch gesetzt, wenn die entsprechende Bedingung eintritt:
    • vorgemerkt: Sobald sich ein Teilnehmer für einen Zertifizierungskurs anmeldet, dieser aber noch nicht begonnen hat, oder die Ergebnisse (bei einem Prüfungskurs) noch nicht vorliegen.
    • zertifiziert: Wird nach Kursende (wenn die Teilnahme ausreichend ist) oder nach bestandener Prüfung (wenn eine Abschlussprüfung notwendig ist) automatisch gesetzt.
    • nicht bestanden: Wird automatisch gesetzt, wenn in der Teilnehmerbuchung die Prüfung mit nicht bestanden vermerkt wurde.
    • abgelaufen: Wird automatisch gesetzt, wenn die Gültigkeit des Zertifikats abgelaufen ist.
    • storniert: Wird automatisch gesetzt, wenn die Teilnehmerbuchung storniert wird.
    Gültig bis Tragen Sie hier das Ablaufdatum der Zertifizierung ein.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
    Hinweis:
    Bei externen Zertifizierungen empfiehlt es sich, das vom Teilnehmer zum Nachweis eingereichte Dokument über das Dokumentenmanagement beim Teilnehmer hochzuladen.