Aufgaben für Checklisten anlegen und verwalten
SCHRITT 1
Bevor eine neue Checkliste angelegt werden kann, müssen Sie die für die Kursabwicklung relevanten Aufgaben definieren und speichern.
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Wählen Sie den Menüpunkt .
Es öffnet sich eine Übersichtsliste aller bereits angelegten Aufgaben.
Abbildung 1. Übersicht aller Checklisten-Aufgaben Bearbeiten Sie bereits angelegte Aufgaben bei Bedarf über die Funktionen in der Favoritenleiste:- Inhalte einer Aufgabe verändern:
Aufgabe bearbeiten - Eine Aufgabe ganz aus der Liste entfernen:
Aufgabe löschen
Hinweis:Falls eine gewünschte Aufgabe nicht in der Liste angezeigt wird, überprüfen Sie bitte die Einstellungen des Filters unter Filter/Suche. Standardmäßig ist die Filterfunktion so eingestellt, dass inaktive Aufgaben bei der Anzeige nicht berücksichtigt werden. - Inhalte einer Aufgabe verändern:
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Aufgabe, um eine
neue Aufgabe anzulegen.
Es öffnet sich das Formular zum Anlegen einer neuen Aufgabe.
Abbildung 2. Checkliste: Neue Aufgabe definieren FELD BESCHREIBUNG Bezeichnung Definieren Sie hier konkret, um welche Aufgabe es sich handelt (siehe Beispiel oben für einen Weiterbildungskurs für Sanitäter). Reihenfolge Die eingetragene Zahl definiert, welchen Rang in der Reihenfolge die Aufgabe in der Kurs-Checkliste erhält. Pflicht Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn die Aufgabe unbedingt erledigt werden muss, bevor eine Kurs-Checkliste als erledigt markiert werden darf. Aufgabe ist aktiv Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Checkbox je nachdem, ob die Aufgabe noch im aktiven Gebrauch ist oder momentan nicht oder nicht mehr benötigt wird. Schwellenwertdatum Wählen Sie im Drop-down-Menü aus, wann SEMCO an die Erledigung dieser Aufgabe erinnern soll: Vor Kursstart, Nach Kursstart, Vor Kursende oder Nach Kursende. Schwellenwert in Tagen Tragen Sie hier die Anzahl der Tage ein, die als Schwellenwert für die Erledigung der Aufgabe gelten.
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