Automatische Rechnungserstellung aktivieren
Hinweis:
Die automatische Rechnungsstellung für
Buchungen wird standardmäßig nur für Buchungen über ein Teilnehmer- oder
Firmenportal angeboten, nicht für Buchungen über Gastformulare.
Diese Funktion kann sowohl mit Zahlungen auf Rechnung als auch mit Online-Zahlungen genutzt werden.
Die automatische Rechnungsstellung kann pro Kurs aktiviert werden. Sie können also für jeden Kurs steuern, ob Buchungen über das Teilnehmer- oder Firmenportal automatisch oder manuell abgerechnet werden sollen.
Zur Aktivierung der Funktion gehen Sie folgendermaßen vor:
-
Finden Sie in der Liste den betreffenden Kurs und klicken Sie auf
Kursdaten bearbeiten.
-
Aktivieren Sie im Kursformular die Checkbox Online-Anmeldungen
automatisch abrechnen.
Abbildung 1. Checkbox für die automatische Rechnungsstellung bei Portal-Buchungen
- Sobald eine neue Portal-Buchung akzeptiert wird, erscheint diese in der
Liste der abrechenbaren Firmen- oder Teilnehmerbuchungen. Sie müssen an
dieser Stelle allerdings nichts unternehmen, da sie vom System automatisch
abgerechnet wird.
Abbildung 2. Abrechenbare Firmenbuchungen - Nachdem die Rechnung für die betreffende Portal-Buchung erstellt wurde, wird
eine E-Mail mit der Rechnung an den Besteller automatisch versendet.
Abbildung 3. E-Mail mit Rechnung 
Abbildung 4. Rechnung - Anschließend finden Sie die Rechnung zum Herunterladen in der Liste aller
Firmenbuchungen und in der Buchungshistorie der Firma.
Sollte es sich um eine private Teilnehmerbuchung handeln, finden Sie die Rechnung in der Kurshistorie des Teilnehmers oder in der Teilnehmerliste beim betreffenden Kurs.
Abbildung 5. Rechnung in der Buchungshistorie der Firma