Einzeltermine manuell bearbeiten

Um einzelne Termine für Ihre Kurse zu erfassen bzw. zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie das Menü Kursverwaltung und navigieren Sie folgendermaßen zum Formular mit den Kursterminen:
- Option 1: Öffnen Sie die Kursübersicht über Kursverwaltung > Kurse > Kursübersicht, und klicken Sie dann beim betreffenden Kurs in der Favoritenleiste auf Weitere Funktionen → Kurstermine bearbeiten.
  
  Abbildung 1. Kurstermine bearbeiten in der Kursübersicht
  ODER
- Option 2: Klicken Sie im Hauptmenü auf Kursverwaltung > Kurstermine erfassen.
  Die Liste von Kursen mit noch nicht vollständig erfassten Terminen öffnet sich.
  
  Abbildung 2. Liste von Kursen mit noch nicht erfassten Terminen
- Klicken Sie beim betreffenden Kurs in der Favoritenleiste auf Weitere Funktionen → Kurstermine bearbeiten.
Sie werden in das Formular zur Terminerfassung weitergeleitet.

Abbildung 3. Formular zur Terminerfassung und -bearbeitung
Tragen Sie Ihre Kurstermine wie gewünscht ein.
Aktivieren Sie das Kontrollfeld Alle Termine sind eingetragen, damit der Kurs nicht mehr in der Liste der nicht vollständig erfassten Termine erscheint.
Speichern Sie das Formular.

Hinweis:

Wenn Sie das Start- oder Enddatum eines Kurses ändern, bei dem bereits Einzeltermine eingetragen sind, prüfen Sie bitte, ob die bereits vorhandenen Termine auch geändert werden müssen.

In der Kursübersicht werden Sie vom System gewarnt, wenn Sie den Kurszeitraum bei aktivierter Einzelterminfunktion nachträglich verändern.

Abbildung 4. Warnung nach terminrelevanten Änderungen

Falls Sie einzelne Termine erst später eintragen möchten, werden Sie von SEMCO mit einer Aufgabe daran erinnert.

Die Aufgabe erscheint 21 Tage vor Kursbeginn in Ihrer Inbox.

Wichtig:

Falls Sie die SEMCO-Erweiterung Rückmeldungen für Trainerzeiten und/oder Teilnehmeranwesenheiten nutzen, beachten Sie bitte Folgendes:

SEMCO generiert am 1. Tag jedes Monats automatisch eine Liste für die Rückmeldungen des laufenden Monats. Die Liste basiert auf den Kursterminen, die zum Zeitpunkt der Listengenerierung im System hinterlegt sind.

Diese Liste wird im laufenden Monat nicht automatisch aktualisiert!

Wenn Sie nach der Generierung der Liste für die Rückmeldungen die Unterrichtszeiten für den laufenden Monat verändern oder stornieren, muss die Rückmeldungsliste manuell berichtigt werden.