Einzeltermine für regelmäßige Kurstermine aktivieren

Wenn Ihr Kurs an regelmäßigen Terminen (Wochentage und Uhrzeiten wiederholen sich wöchentlich) stattfindet, kann SEMCO die Kurstermine automatisch ermitteln.

VORGEHEN

  1. Wählen Sie den Menüpunkt Kursverwaltung > Kurse > Kursübersicht und öffnen Sie das Kursformular des gewünschten Kurses.
  2. Geben Sie im Bereich Kurszeiten des Kursformulars die Wochentage und Zeiten an.

    Kurszeiten im Kursformular
    Abbildung 1. Kurszeiten im Kursformular
    Hinweis:
    Beim Generieren von Einzelterminen werden vom System nur die angegeben Wochentage berücksichtigt und nicht die eingegebene Stundenanzahl.

    Wenn beim automatischen Berechnen von Terminen auch die Unterrichtseinheiten berücksichtigt werden sollen, benötigen Sie zusätzlich die SEMCO-Erweiterung Kontingentkurse.

    Um diese Erweiterung installieren zu lassen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.

  3. Klicken Sie unterhalb der Kurszeiten im Bereich Erweiterte Terminplanung das Kontrollfeld Einzelterminerfassung aktivieren an.

    Checkbox Einzelterminerfassung aktivieren
    Abbildung 2. Checkbox Einzelterminerfassung aktivieren
  4. Speichern Sie das Kursformular.

    SEMCO berechnet nun automatisch alle Kurstermine anhand von Kursstart, Kursende und den angegebenen Kurszeiten.

Wichtig:
Falls Sie die SEMCO Erweiterung Rückmeldungen für Trainerzeiten und/oder Teilnehmeranwesenheiten nutzen, beachten Sie bitte Folgendes:

SEMCO generiert am 1. Tag jedes Monats automatisch eine Liste für die Rückmeldungen des laufenden Monats. Die Liste basiert auf den Kursterminen, die zum Zeitpunkt der Listengenerierung im System hinterlegt sind.

Diese Liste wird im laufenden Monat nicht automatisch aktualisiert!

Wenn Sie nach der Generierung der Liste für die Rückmeldungen die Unterrichtszeiten für den laufenden Monat verändern oder stornieren, muss die Rückmeldungsliste manuell berichtigt werden.