Kalender-Abonnement für Trainer

Wichtig:

Um dieses Feature nutzen zu können, müssen die Trainer über einen eigenen Zugang zu Ihrem SEMCO-System verfügen.

Damit Trainer die Kurse, denen sie zugeordnet sind, immer im Blick haben, wird von SEMCO eine Kalenderdatei generiert, die alle Kurstermine eines Trainers zusammenfasst.

Um diesen Kalender als Trainer zu abonnieren, gehen Sie wie folgt vor:

VORGEHEN

Loggen Sie sich mit Ihrem Trainer-Zugang in SEMCO ein.
Klicken Sie auf den Menüpunkt Einstellungen > Sonstiges > Kalender.

Abbildung 1. Kalender im Trainer-Einstellungsmenü

Die Tabelle mit dem betreffenden Kalender-Link öffnet sich.

Abbildung 2. iCalender-Link im Einstellungsmenü
Klicken Sie auf den Link und wählen Sie im nächsten Dialogfenster Ihres Browsers die Option Kalender öffnen aus.

Abbildung 3. Browserdialog vorm Öffnen des Kalenders
Bestätigen Sie das Kalender-Abonnement und stellen Sie Ihren Kalender wie gewünscht ein.

Die Termine aller Kurse, denen Sie als Trainer zugeordnet sind, werden in Ihrem Kalender angezeigt, wie beispielsweise:

Hinweis:

Als Hauptbenutzer mit der Systemrolle 01-Administrator können Sie die entsprechenden Kalender-Abonnements an Ihre Trainer auch per E-Mail verschicken. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

Navigieren Sie über Einstellungen > Benutzerverwaltung > Benutzer zur Liste aller SEMCO-Benutzer.
Finden Sie in der Liste den betreffenden Benutzer und klicken Sie auf Weitere Funktionen → Kalender ansehen.

Abbildung 5. Kalender anderer Benutzer ansehen
Die Tabelle mit dem betreffenden Kalender-Link öffnet sich.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link und wählen Sie Adresse des Links kopieren aus.
Verschicken Sie den kopierten Link per E-Mail an den betreffenden Trainer.