Sobald die Wartelistenfunktion eingespielt ist, finden in SEMCO an einigen
Stellen punktuelle Veränderungen statt und es werden neue Geschäftsprozesse
angeboten.
1. Neue Spalte in der Verarbeitungsliste für
Online-Buchungen
In der Verarbeitungsliste für Online-Buchungen wird Ihnen über die neue Spalte
Warteliste angezeigt, ob es sich um eine reguläre
verbindliche Anmeldung handelt – solange noch Plätze frei waren – oder ob ein
Interessent sich online auf eine Warteliste eingetragen hat. Abbildung 1. Neue Spalte für Warteliste
2. Neuer Buchungsstatus im Buchungsformular
Die weitere Verarbeitung von Online-Buchungen auf Wartelisten erfolgt größtenteils analog
zur Verarbeitung verbindlicher Online-Anmeldungen. Im Buchungsformular wird die Buchung
allerdings mit dem neuen Buchungsstatus Warteliste angelegt.
Hinweis:
Der neue Buchungsstatus
Warteliste wird bei Privat- und bei Firmenbuchungen sowie
bei Buchungen mit einem oder mehreren Teilnehmern angezeigt.
Teilnehmer können
durch Auswahl des Buchungsstatus Warteliste auch manuell
im Backend auf eine Warteliste gebucht werden.
Abbildung 2. Auswahl Warteliste im Buchungsformular
3. Neue Spalte in der Kursübersicht
In der Kursübersicht wird Ihnen über die neue Spalte Warteliste
angezeigt, ob sich für einen Kurs bereits Interessierte auf eine Warteliste eingetragen
haben. Abbildung 3. Wartelisten-Spalte in der Kursübersicht
4. Neuer Status in der Kursteilnehmerübersicht
In der Liste aller Teilnehmer eines Kurses erkennen Sie in der Spalte
Status, ob Teilnehmer normal im Kurs eingebucht sind oder
sich auf der Warteliste befinden. Abbildung 4. Wartelisten-Spalte in der Kursteilnehmerübersicht
5. Automatisches Storno von Wartelistenbuchungen
Damit Wartelistenbuchungen beim Wegfall der Entscheidungsgrundlage nicht manuell
storniert werden müssen, ist ein Automatismus aktiv. Dieser storniert alle für einen
Kurs vorhandenen Wartelistenbuchungen:
sobald der Status eines Kurses am Kursende automatisch auf
beendet gesetzt wird;
