Übersicht über den E-Mail-Versand

Sie können den Status der per E-Mail versendeten Teilnahmedokumente jederzeit folgendermaßen überprüfen:

  1. Navigieren Sie zu Kursverwaltung > Kursübersicht.

    Menü Teilnahmedokumente verwalten in Kursübersicht aufrufen
    Abbildung 1. Menü Teilnahmedokumente verwalten in Kursübersicht aufrufen
  2. Klicken Sie beim betreffenden Kurs auf Icon Weitere Funktionen Weitere Funktionen → Icon Teilnahmedokumente verwalten Teilnahmedokumente verwalten.
    Es öffnet sich die Kursteilnehmerliste mit Angaben zum Versandstatus der Teilnahmedokumente.

    Kursteilnehmer-Liste mit Versandstatus
    Abbildung 2. Kursteilnehmer-Liste mit Versandstatus
    Die Symbole in den Versandstatus-Spalten haben folgende Bedeutung:
    Häkchen-Icon Teilnahmedokument erfolgreich versendet Teilnahmebescheinigung bzw. Zertifikat wurde erfolgreich an den betreffenden Teilnehmer versendet
    Icon Versand deaktiviert Teilnahmedokument nicht versendet Teilnahmebescheinigung bzw. Zertifikat wurde noch nicht an den betreffenden Teilnehmer versendet
    Icon Teilnahmedokument nicht freigegeben Teilnahmedokument nicht freigegeben Teilnahmedokumente wurden für den betreffenden Teilnehmer nicht freigegeben
Hinweis:
Wenn Sie die automatische Bereitstellung für den betreffenden Kurs im Kursformular bereits aktiviert haben und der Versand der Teilnahmedokumente im Hintergrund läuft, sehen Sie über dieser Tabelle den Button Freigabe der Teilnahmedokumente zurücknehmen.

Klicken Sie auf diesen Button, um den automatischen Versand der Teilnahmedokumente für diesen Kurs zu stoppen und die Teilnahmedokumente nicht mehr im Teilnehmerportal anzuzeigen.