Teilnahmedokumente erst später freigeben

Sie können die Teilnahmedokumente für einen Kurs auch zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt freigeben, wenn Sie im Kursformular die Freigabe der Teilnahmedokumente nicht über die Checkbox aktiviert hatten.

Bis zu diesem Zeitpunkt werden keine Teilnahmedokumente automatisch verschickt oder im Teilnehmerportal bereitgestellt – auch wenn die entsprechenden sonstigen Voraussetzungen erfüllt sind.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Teilnahmedokumente nachträglich freizugeben:

  1. Navigieren Sie zu Kursverwaltung > Kursübersicht.

    Menü Teilnahmedokumente verwalten in Kursübersicht aufrufen
    Abbildung 1. Menü Teilnahmedokumente verwalten in Kursübersicht aufrufen
  2. Klicken Sie beim betreffenden Kurs auf Icon Weitere Funktionen Weitere Funktionen → Icon Teilnahmedokumente verwalten Teilnahmedokumente verwalten.
    Die Liste aller Kursteilnehmer mit dem Versandstatus der Teilnahmedokumente öffnet sich. Der Versandstatus für Zertifikate und Teilnahmebescheinigungen ist bei allen Teilnehmern mit dem Symbol Versandstatus Nicht freigegeben versehen.

    Kursteilnehmerliste mit nicht freigegebenem Versandstatus
    Abbildung 2. Kursteilnehmerliste mit nicht freigegebenem Versandstatus
  3. Klicken Sie oberhalb der Tabelle auf den Button Teilnahmedokumente freigeben, und bestätigen Sie den Vorgang im anschließend eingeblendeten Dialogfenster mit Ok.
    Es erscheint eine grüne Systemmeldung, die bestätigt, dass die Teilnahmedokumente für diesen Kurs freigegeben wurden.

    Bestätigung nach Freigabe der Teilnahmedokumente
    Abbildung 3. Bestätigung nach Freigabe der Teilnahmedokumente

Ergebnis:

  • Der Versand der Teilnahmedokumente wurde gestartet und läuft ab jetzt für diesen Kurs immer im Hintergrund. Den Versandstatus können Sie jederzeit in der Verwaltung der Teilnahmedokumente überprüfen.
  • Die Teilnahmedokumente des Kurses stehen nun im Teilnehmerportal zum Download bereit.