Freigabe im Kursformular aktivieren

Durch die Freigabe von Teilnahmedokumenten im Kursformular – was häufig gleich beim Anlegen eines Kurses geschieht – aktivieren Sie die automatische Bereitstellung von Teilnahmedokumenten.

Sie müssen dann nur noch sicherstellen, dass die anderen Bedingungen für die automatische Bereitstellung erfüllt sind.

Gehen Sie für die Aktivierung im Kursformular folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie das Kursformular des betreffenden Kurses, indem Sie in der Favoritenleiste auf Icon Kursdaten bearbeiten Kursdaten bearbeiten klicken.
  2. Wählen Sie eine der folgenden beiden Optionen, je nachdem ob Sie neben Teilnahmebescheinigungen auch Zertifikate generieren lassen möchten:
    • Die Teilnehmer sollen nur Teilnahmebescheinigungen erhalten: Lassen Sie die Checkbox Prüfungskurs inaktiv.
      Hinweis:
      Standardmäßig werden Teilnahmebescheinigungen in SEMCO für jeden Kurs (mit und ohne Prüfung) vom System generiert und können auch unabhängig vom Prüfungsergebnis für Teilnehmer freigegeben werden.

      ODER

    • Die Teilnehmer sollen Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate erhalten: Aktivieren Sie die Checkbox Prüfungskurs.

      Checkbox Prüfungskurs im Kursformular
      Abbildung 1. Checkbox Prüfungskurs im Kursformular
  3. Aktivieren Sie die Checkbox Teilnahmedokumente freigeben.

    Checkbox Teilnahmedokumente freigeben in einem Kursformular
    Abbildung 2. Checkbox Teilnahmedokumente freigeben in einem Kursformular
    Hinweis:
    Wenn Sie die Checkbox nicht markieren, können Sie die Teilnahmedokumente auch zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt freigeben.
  4. Speichern Sie das Kursformular.

Ergebnis: Ab jetzt läuft die automatische Bereitstellung von Teilnahmedokumenten für den betreffenden Kurs permanent im Hintergrund. Die Teilnahmedokumente werden per E-Mail an die Kursteilnehmer versendet und im Teilnehmer-Portal angeboten.