Checklisten überwachen

Der Workflow des SEMCO Standard-Auslieferungssystems ist eine wichtige Systemkomponente, die Ihren kompletten Datenbestand permanent überwacht.

Bei bestimmten Änderungen und beim Erreichen von Fristen – wie dem rechtzeitigen Abarbeiten von Checklisten – werden Sie automatisch über zu erledigende Aufgaben in Ihrer Inbox informiert.

In SEMCO können Sie Ihre Checklisten an folgenden Stellen überwachen:

FRISTENÜBERWACHUNG IN DER INBOX

Sobald eine Frist erreicht wird, die Sie in Checklisten-Aufgaben festgelegt haben, erscheint in Ihrer Inbox eine entsprechende Benachrichtigung. In der Spalte Verzug wird angezeigt, seit wann die Bearbeitung der jeweiligen Aufgabe überfällig ist.

Inbox-Benachrichtigung für Checklisten-Aufgaben
Abbildung 1. Inbox-Benachrichtigung für Checklisten-Aufgaben

  • Wenn Sie eine Aufgabe in der Inbox anklicken, werden Sie dorthin weitergeleitet, wo Sie die Aufgabe bearbeiten und als Erledigt markieren können.
  • Die Benachrichtigung in der Inbox wird automatisch ausgeblendet, sobald die Aufgabe als Erledigt markiert wurde.

FRISTENÜBERWACHUNG IN DER CHECKLISTEN-ÜBERSICHTSLISTE

Im Menüpunkt Kursverwaltung > Kurse > Checklisten bearbeiten finden Sie die kursübergreifende Liste aller im System vorhandenen Checklisten, die noch nicht vollständig abgearbeitet sind, und können:
  • alle noch nicht vollständig abgearbeiteten Checklisten einsehen;
  • über FavoritenleisteIcon Checkliste bearbeiten Checkliste bearbeiten ihre Checklisten beliebig anpassen.

Übersichtsliste mit noch nicht abgearbeiteten Checklisten
Abbildung 2. Übersichtsliste mit noch nicht abgearbeiteten Checklisten