Dokumente

Im Zusammenhang mit dieser Erweiterung generiert SEMCO folgende Dokumente:

Die genannten Dokumente (bis auf den Tätigkeitsbericht) können in SEMCO an folgenden Stellen abgerufen werden:

Wo abrufbar?
  • Im Menü Teilnehmer > Förderungen > Förderungsmaßnahmen aller Teilnehmer den betreffenden Teilnehmer finden und auf Icon Dokumentendownload Dokumentendownload klicken.
  • Im Menü Teilnehmer > Teilnehmerliste den betreffenden Teilnehmer finden, erst auf Icon Förderungsmaßnahme Förderungsmaßnahmen und dann auf Icon Dokumentendownload Dokumentendownload klicken.

ANGEBOT

Wann angeboten? Sobald eine Förderungsmaßnahme mit dem Status Angebot erstellt angelegt wurde und mindestens ein Kurs in der Maßnahme enthalten ist.

Angebot für eine Föderungsmaßnahme
Abbildung 1. Angebot für eine Föderungsmaßnahme

VERTRAG
Wann angeboten? Sobald eine Förderungsmaßnahme mit dem Status Bewilligungsbescheid fehlt oder Alle Unterlagen vorhanden angelegt wurde und mindestens ein Kurs in der Maßnahme enthalten ist.

Vertrag für eine Förderungsmaßnahme
Abbildung 2. Vertrag für eine Förderungsmaßnahme

ANWESENHEITEN DES TEILNEHMERS

Dieses Dokument wird für jeden an einer Förderungsmaßnahme teilnehmenden Arbeitssuchenden jeden Monat erstellt, sobald in SEMCO die Anwesenheiten beim Kurs eingetragen wurden.

Hinweis:
Die Benutzeranleitung zur Erfassung von Teilnehmeranwesenheiten finden Sie im Use Case Kontingentkurse.
Wann angeboten? Sobald die Anwesenheiten des Teilnehmers erfasst worden sind.

Anwesenheitsliste eines Teilnehmers bei einer Förderungsmaßnahme
Abbildung 3. Anwesenheitsliste eines Teilnehmers bei einer Förderungsmaßnahme

RECHNUNG
Wann angeboten? Sobald die über einen Aktivierungsgutschein bzw. einen Bewilligungsbescheid genehmigte Maßnahme an die zuständige Agentur oder das Jobcenter abgerechnet wird.
Hinweis:
Für über Bildungsgutscheine geförderte Maßnahmen wird in SEMCO keine Rechnung ausgestellt, da das Vertragsdokument für die Behörde ausreichend ist.

Rechnung über eine bewilligte Förderungsmaßnahme
Abbildung 4. Rechnung über eine bewilligte Förderungsmaßnahme

TÄTIGKEITSBERICHT
Hinweis:
Die Benutzeranleitung zur Erfassung von Kursinhalten finden Sie im Use Case Kontingentkurse.
Wann angeboten? Wird vom System automatisch sukzessive aktualisiert, sobald der Trainer seine Tätigkeiten zu einem Unterrichtstermin erfasst hat.
Wo abrufbar? In der Kursübersichtsliste beim betreffenden Kurs.

Tätigkeitsbericht für einen geförderten Kurs
Abbildung 5. Tätigkeitsbericht für einen geförderten Kurs