Beantragte und laufende Maßnahmen einsehen

SEMCO generiert für Sie:

eine Kursübersicht, und
eine Übersichtsliste mit den Förderungsmaßnahmen aller Teilnehmer.

Beide Übersichtslisten können über Filter/Suche nach bestimmten Kriterien gefiltert und gruppiert werden, z. B. zur Anzeige von:

laufenden Förderungsmaßnahmen einer bestimmten Agentur für Arbeit oder eines Jobcenters;
Förderungsmaßnahmen eines Teilnehmers über seine Kundennummer;
Förderungen, die über einen Bildungs- oder Aktivierungsgutschein durchgeführt wurden;
laufenden Förderungen mit einem bestimmten Förderungsstatus.

KURSÜBERSICHTSLISTE

Die zentrale Kursübersicht befindet sich unter dem Menüpunkt Kursverwaltung > Kurse > Kursübersicht und liefert Ihnen einen Überblick über alle Gruppenkurse und Einzeltrainings.


Spalte	Beschreibung
Maßnahmenummer	Gibt an ob, ob beim Kurs eine Maßnahmenummer eingetragen ist.
Anfragen	Zeigt an, wie viele Teilnehmer noch als potenzielle Teilnehmer für den Kurs eingetragen sind. Das ist z. B. dann der Fall, wenn nicht alle Unterlagen vollständig vorliegen und die Kursteilnahme noch nicht sicher ist.
Akt. TN	Zeigt an, wie viele Teilnehmer bereits verbindlich für den Kurs angemeldet sind. Das ist erst der Fall, wenn alle Unterlagen vollständig vorliegen.

FÖRDERUNGSMASSNAHMEN ALLER TEILNEHMER

Diese filterbare Übersichtsliste aus Teilnehmersicht mit allen in SEMCO angelegten laufenden oder beantragten Förderungsmaßnahmen befindet sich unter dem Menüpunkt Teilnehmer > Förderungen > Förderungsmaßnahmen aller Teilnehmer.

Abbildung 2. Gefilterte Liste aller laufenden Förderungsmaßnahmen


Spalte	Beschreibung
Kundennr.	Von SEMCO intern vergebenen Kundennummer
Anrede, Vorname, Nachname	Selbsterklärend
Zuständige AA	Für den Arbeitssuchenden zuständige Agentur für Arbeit bzw. zuständiges Jobcenter
Kundennummer AA	Kundennummer des Arbeitssuchenden bei der zuständigen Behörde
Angestrebte Förderung	Bildungsgutschein oder Aktivierungsgutschein
Status der Bearbeitung	Phase, in der sich die angestrebte Förderung befindet
Letzte Statusänderung	Letzte Bearbeitung des Datensatzes (zur Erkennung stagnierender Förderungsanträge)
Kurse	In der Förderungsmaßnahme enthaltene Kurse

In der Favoritenleiste stehen Ihnen folgende Funktionen zur Bearbeitung der jeweiligen Maßnahme zur Verfügung:


Symbol in der Favoritenleiste	Funktion
Förderungsmaßnahme bearbeiten	Bearbeiten der Grunddaten der Förderungsmaßnahme Aktualisieren des Förderungsstatus
Kurshistorie	Aufrufen der Übersicht aller in der Förderungsmaßnahme enthaltenen Kurse.
Neue Buchung in Gruppenkurs anlegen	Buchen eines Kurses, der im Rahmen der Förderungsmaßnahme besucht werden soll. Hinweis: Diese Funktion kann mehrmals aufgerufen werden, falls in der Förderungsmaßnahme mehrere Kurse enthalten sind.
Neues Einzeltraining anlegen	Anlegen eines neuen Einzeltrainings für den Teilnehmer, z. B. Coaching. → Einzeltrainings sind besondere Kurse für einen ganz bestimmten Teilnehmer/-in und werden nicht als offene Kurse, sondern immer direkt beim Teilnehmer angelegt. Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen nur bei Aktivierungsgutscheinen zur Verfügung, da über Bildungsgutscheine nur Gruppenkurse erlaubt sind. Hinweis: Einzeltrainings können in SEMCO auch als Kontingentkurse angelegt werden.
Dokumentenverwaltung	Erhaltene Dokumente hochladen (z. B. Bildungsgutschein, unterschriebenen Vertrag) bzw. im System hinterlegte Dokumente herunterladen und bearbeiten.
Dokumentendownload	Download von im Rahmen der Förderungsmaßnahme benötigten Dokumenten (z. B. Angebot oder Vertrag), von Dokumenten, die über die externe Dokumentenverwaltung hochgeladen wurden (z. B. Bewilligungsbescheid), oder des vom Teilnehmer unterschriebenen Vertrags.