Duplikatsprüfung
Während der Duplikatsprüfung überprüft das System in den Daten der Ansprechpartner bestimmte Felder auf Übereinstimmung.
Die Duplikatsprüfung erfolgt im Auslieferungssystem nach Firmenkürzel, Vorname und Nachname – es darf also im System keine zwei Ansprechpartner geben, die zur selben Firma gehören und einen identischen Vor- und Nachnamen haben. Ansonsten wird der in der Vorlage eingetragene Firmenansprechpartner als bereits existierend erkannt, und der Datensatz wird mit den neuen Daten überschrieben.
Wichtig:
Damit ein Ansprechpartner vom System
als bereits vorhanden erkannt wird, müssen alle drei Schlüsseleingaben mit
bereits vorhandenen Daten übereinstimmen. Wenn bspw. nur die Firma und der Nachname
des zu importierenden Ansprechpartners mit denen eines vorhandenen übereinstimmen,
wird der neue Ansprechpartner trotzdem angelegt.
Hinweis:
Wenn die Duplikatsprüfung von Ansprechpartnerdaten nach anderen Regeln
erfolgen soll, können Sie definieren, welche Felder vom System mit welcher
Gewichtung überprüft werden sollen.
Um diese Anpassung vornehmen zu lassen, wenden Sie sich bitte an unseren Support.