Daten importieren

Nachdem Sie die Vorlage ausgefüllt und die Änderungen gespeichert haben, können Sie diese in SEMCO hochladen und den Import durchführen.
  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Daten importieren > Firmenansprechpartner importieren.
    Die Liste Bisherige Importe öffnet sich.

    Liste der bisherigen Importe
    Abbildung 1. Liste der bisherigen Importe
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Import.
    Sie werden in das Importformular weitergeleitet.

    Firmenansprechpartner-Import: Grunddaten eingeben
    Abbildung 2. Firmenansprechpartner-Import: Grunddaten eingeben
  3. Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für den Import ein, und wählen Sie die Art der Vorlage und die Importdatei aus.
  4. Klicken Sie auf Weiter.
    Die Importdatei wird eingelesen und Sie werden zu den Importdetails weitergeleitet.

    Firmenansprechpartner-Import: Importdetails
    Abbildung 3. Firmenansprechpartner-Import: Importdetails
    In den Importdetails sehen Sie, wie viele Datensätze:
    • neu angelegt werden;
    • aktualisiert werden; oder
    • fehlerhaft sind und nicht verarbeitet werden können.
    Filtern Sie die Übersicht der Importdetails bei Bedarf gezielt:
    SUCHFELD BESCHREIBUNG
    Zeile Tragen Sie hier die Nummer der Zeile ein, deren Daten Sie überprüfen wollen.
    Datensatz Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners ein, dessen Daten Sie überprüfen wollen.
    Aktion Wählen Sie im Drop-down-Menü aus, welche Datensätze Sie in der Liste anschauen möchten:
    • nur neu anzulegende Datensätze;
    • nur zu aktualisierende Datensätze;
    • nur fehlerhafte Datensätze (Auswahl keine).
    Fehlerhafte Zeilen Wählen Sie im Drop-down-Menü aus, ob die fehlerhaften Zeilen angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.
    Hinweis:
    Sie können den Import an dieser Stelle abbrechen. Dann findet keine Verarbeitung statt.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
    Die Importdaten werden in SEMCO gespeichert.
    Den abgeschlossenen Import sehen Sie nun auch in der Liste der bisherigen Importe.

    Liste der bisherigen Ansprechpartner-Importe
    Abbildung 4. Liste der bisherigen Ansprechpartner-Importe

Die abgeschlossenen Importe können jederzeit im Importprotokoll überprüft werden.