Excel-Vorlage herunterladen und ausfüllen

Wichtig:
Bevor Sie Daten von Firmenansprechpartnern importieren können, müssen Sie die Daten der entsprechenden Firma importieren.

SEMCO akzeptiert die Importdaten im Microsoft-Excel-Format und mit einer bestimmten Struktur. Benutzen Sie deshalb für jeden Importtyp unsere Excel-Vorlage.

Hinweis:
Falls die Spalten der Excel-Vorlage für Sie individuell angepasst werden sollen, kontaktieren Sie bitte unseren Support.
  1. EXCEL-VORLAGE HERUNTERLADEN

    Navigieren Sie zu Einstellungen > Daten importieren > Firmenansprechpartner importieren.

    Sie werden in die Liste mit den bisherigen Importen weitergeleitet.

    Vorlagen-Download in der Liste der bisherigen Importe
    Abbildung 1. Vorlagen-Download in der Liste der bisherigen Importe
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage herunterladen.
    Es öffnet sich die Liste der verfügbaren Excel-Vorlagen.

    Excel-Vorlage für den Firmenansprechpartner-Import herunterladen
    Abbildung 2. Excel-Vorlage für den Firmenansprechpartner-Import herunterladen
  3. Klicken Sie beim Eintrag Firmenansprechpartner auf Icon Importvorlage herunterladen Importvorlage herunterladen.
    Die Vorlage wird automatisch vom Browser auf Ihre Festplatte heruntergeladen.

  4. EXCEL-VORLAGE AUSFÜLLEN
    Füllen Sie die Excel-Vorlage wie nachstehend gezeigt aus ODER passen Sie Ihre bereits vorhandene Excel-Datei mit Daten an das Format der heruntergeladenen Vorlage an, indem Sie die Spalten entsprechend umbenennen und nicht benötigte Spalten entfernen.

    Dateneingabe für den Ansprechpartner-Import
    Abbildung 3. Dateneingabe für den Ansprechpartner-Import
    Hinweis:
    • Wenn Sie wünschen, dass die von SEMCO generierten E-Mails an den betreffenden Ansprechpartner verschickt werden, tragen Sie in der Spalte K E-Mail-Benachrichtigungen empfangen die Ziffer 1 ein.
    • Wenn Sie wünschen, dass die von SEMCO generierten E-Mails nicht an den betreffenden Ansprechpartner verschickt werden, tragen Sie in der Spalte K E-Mail-Benachrichtigungen empfangen die Ziffer 0 ein.
    Wichtig:
    Achten Sie darauf, dass die Firmenkürzel in der Vorlage für den Firmenansprechpartner-Import mit denen aus der Vorlage für den Firmendaten-Import übereinstimmen. Ansonsten kann SEMCO die Ansprechpartner den entsprechenden Firmen nicht korrekt zuordnen.

NÄCHSTER SCHRITT: Die ausgefüllte Vorlage importieren