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Use Cases
Passen Sie SEMCO an die Abläufe in Ihrem Unternehmen an – von Kursformaten über Sonderpreise bis zu Abrechnungswegen und Teilnehmerverwaltung.
Ratenzahlungen
Verteilen Sie einen Rechnungsbetrag auf mehrere Raten mit eigenen Fälligkeiten – wahlweise schon im Kursformular geplant oder erst bei der Rechnungsstellung.
Darstellung des Ratenzahlungsplans in Rechnungen
Wie Raten und Fälligkeiten in PDF-Rechnungen, ZUGFeRD-Rechnungen und XRechnungen angezeigt werden – in Privat- und Firmenrechnungen.

Use Cases
Passen Sie SEMCO an die Abläufe in Ihrem Unternehmen an – von Kursformaten über Sonderpreise bis zu Abrechnungswegen und Teilnehmerverwaltung.
- Abweichende Rechnungsadressen
  Rechnungen gehen wahlweise an eine andere Adresse als die Stammdaten vorgeben – einmalig für eine Buchung oder dauerhaft für alle weiteren Buchungen.
- Automatische Bereitstellung von Teilnahmedokumenten
  Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate gehen am Kursende automatisch an die Teilnehmer oder stehen im Teilnehmerportal zum Herunterladen bereit.
- Automatische Buchungsverarbeitung und Rechnungsstellung für Portale
  Buchungen aus dem Teilnehmer- oder Firmenportal werden ohne manuellen Eingriff akzeptiert und abgerechnet; für Gastformulare gilt das nicht.
- Benachrichtigungen im Kurs
  Verschicken Sie kursbezogene Informationen und Dokumente jederzeit an Teilnehmer, Trainer und Ansprechpartner, unabhängig von den Buchungsdokumenten.
- Bestellungen
  Bucht ein Kunde mehrere Kurse auf einmal, fasst eine Bestellung sie unter einer gemeinsamen Bestellnummer zusammen und rechnet sie zusammen ab.
- Checklisten
  Checklisten überwachen die Fristen vordefinierter Aufgaben im Kursverlauf und dokumentieren, wer welche Aufgabe wann erledigt hat.
- Einzeltermine
  Kurse, die an nicht aufeinanderfolgenden Tagen oder zu wechselnden Uhrzeiten stattfinden, bekommen einzelne Termine statt eines durchgehenden Zeitraums.
- E-Rechnungen
  Firmenrechnungen erstellen und versenden Sie als ZUGFeRD oder XRechnung – die seit Januar 2025 verpflichtenden Formate für den Geschäftsverkehr.
- Förderungsmaßnahmen
  Bilden Sie von Agenturen für Arbeit und Jobcentern geförderte Weiterbildungen ab – mit Maßnahmenummern, zuständigen Sachbearbeitern und Kundennummern.
- Frühbucherpreise
  Bieten Sie einen Kurs bis zu einem Stichtag zu einem günstigeren Preis an; der Frühbucherpreis wirkt online, im System und in den Dokumenten.
- Hybrid-Kurse
  Bei Hybrid-Kursen nehmen Teilnehmer wahlweise vor Ort oder online teil; jede Buchung legt eine der beiden Teilnahmearten fest, beides zugleich geht nicht.
- Kalenderdateien und Kalender-Abonnement
  Kurstermine verschickt SEMCO als ICS-Datei oder hält sie über ein Kalender-Abonnement für Hauptbenutzer, Trainer und Veranstaltungsorte aktuell.
- Kontingentkurse
  Ein Kontingentkurs umfasst eine feste Zahl von Unterrichtseinheiten; Trainer melden geleistete Stunden zurück, SEMCO überwacht das Restkontingent.
- Maschinelle Importe
  Firmen-, Ansprechpartner- und Teilnehmerdaten übernehmen Sie per Datei nach SEMCO, statt sie einzeln einzugeben – auch als Aktualisierung bestehender Daten.
- Ratenzahlungen
  Verteilen Sie einen Rechnungsbetrag auf mehrere Raten mit eigenen Fälligkeiten – wahlweise schon im Kursformular geplant oder erst bei der Rechnungsstellung.
  - Ratenzahlungsplan im Kursformular hinterlegen
    Legen Sie Raten und Fälligkeiten schon beim Kurs fest, damit sie bei der Abrechnung jeder Buchung automatisch als Vorschlag im Rechnungsformular stehen.
  - Rechnung mit Ratenzahlungsvereinbarung erstellen
    Erstellen Sie eine Privat- oder Firmenrechnung mit mehreren Raten, indem Sie den Gesamtbetrag auf einzelne Fälligkeiten verteilen.
  - Darstellung des Ratenzahlungsplans in Rechnungen
    Wie Raten und Fälligkeiten in PDF-Rechnungen, ZUGFeRD-Rechnungen und XRechnungen angezeigt werden – in Privat- und Firmenrechnungen.
  - Ratenzahlungen in anderen Geschäftsprozessen
    Wie sich ein Ratenzahlungsplan auf offene Posten, Zahlungsausgleich, Mahnwesen, die Buchhaltungsschnittstellen und den QR-Code auf Rechnungen auswirkt.
- Rentabilitätsbericht
  Erfassen Sie Kurskosten neben den Umsätzen und werten Sie den erzielten Gewinn wahlweise je Kurs, je Kurskategorie oder je Geschäftsbereich aus.
- Rückmeldungen
  Trainer melden Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Teilnehmeranwesenheiten periodisch zurück; administrative Mitarbeiter prüfen und geben sie frei.
- Sprachtraining
  Verwalten Sie Sprachkurse mit GER-Niveaus, sprachenbezogenen Trainer- und Teilnehmerdaten sowie Einstufungstests und Prüfungsergebnissen.
- Trainerhonorarabrechung
  Rechnen Sie Trainer ab, die als Subunternehmer arbeiten – per eigener Rechnung des Trainers, per Gutschrift oder auf Timesheet-Basis.
- Wartelisten
  Wenn ein Kurs ausgebucht ist, tragen sich Interessenten auf eine Warteliste ein und rücken nach, sobald Plätze frei werden – so geht keine Anfrage verloren.
- Zahlungsmanagement
  Behalten Sie offene Rechnungen in der OP-Liste im Blick, erfassen Sie Zahlungseingänge und verschicken Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
- Zertifizierungen
  Legen Sie Zertifizierungsarten an, erfassen Sie Prüfungsergebnisse und lassen Sie SEMCO überwachen, wann die Gültigkeit eines Zertifikats abläuft.

Darstellung des Ratenzahlungsplans in Rechnungen

Wie Raten und Fälligkeiten in PDF-Rechnungen, ZUGFeRD-Rechnungen und XRechnungen angezeigt werden – in Privat- und Firmenrechnungen.

XRechnung + ZUGFeRD-Rechnung (xml-Datei)

Die Raten werden im Feld BT-20 (Zahlungsbedingungen) als Text ausgegeben, und zwar in folgendem Format:

1. Rate 214,20 EUR fällig am 15.08.2026

PDF-Rechnung + ZUGFeRD-Rechnung (PDF-Teil)

Der Ratenzahlungsplan wird in Privat- und Firmenrechnungen mit Betrag und Fälligkeitsdatum für die einzelnen Raten ausgewiesen:

Abbildung 1. Rechnungsdokument Privatteilnehmer mit Ratenzahlungsplan

Abbildung 2. Firmenrechnungsdokument mit Zahlungsplan