Bestellungen monatlich abrechnen

Wenn Ihre Bestellung Kurse enthält, die als Stundenkontigent gebucht wurden, können Sie diese jeden Monat entsprechend der vom Trainer geleisteten Stunden abrechnen.

HINWEIS:
Für die monatliche Abrechnung der Bestellpositionen nach Leistungserbringung ist zusätzlich die SEMCO-Erweiterung Kontingentkurse notwendig.

Kontaktieren Sie bei Bedarf unseren Support, um die Erweiterung in Ihr System einspielen zu lassen.

VORAUSSETZUNGEN
  • Sie haben bei der betreffenden Bestellung als Abrechnungsart Bestellpositionen gemeinsam abrechnen ausgewählt.
  • Sie haben der betreffenden Bestellung Kurse des Typs Kontingent hinzugefügt.

Unabhängig von der Anzahl der Bestellpositionen können Sie nur die Kurse abrechnen, für die monatliche Rückmeldungen vorliegen.

VORGEHEN

  1. Navigieren Sie zu Rechnungswesen > Firmenbestellungen > Monatliche Abrechnung (pro Bestellung) / Monatliche Abrechnung (pro Kurs).
    Die Liste aller auf Basis von Rückmeldungen abrechenbaren Kurse und Bestellungen wird angezeigt.

    Monatliche Abrechnung auf Rückmeldungsbasis
    Abbildung 1. Monatliche Abrechnung auf Rückmeldungsbasis
  2. Finden Sie in der Liste die betreffende abzurechnende Bestellung und klicken Sie auf Rechnung erstellen.
    Die Liste aller abrechenbaren Rückmeldungen für diese Bestellung öffnet sich.

    Abrechenbare Rückmeldungen für eine Bestellung
    Abbildung 2. Abrechenbare Rückmeldungen für eine Bestellung
  3. Wählen Sie die Rückmeldungen aus, die Sie abrechnen wollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Markierte Rückmeldungen abrechnen.
  4. Füllen Sie das Rechnungsformular wie bei der Abrechnung von Kursen aus (→ siehe QSG Rechnungswesen) und speichern Sie es.
    SEMCO generiert automatisch das Rechnungsdokument.