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Integrationen & Schnittstellen
Verbinden Sie SEMCO mit Lernplattformen, Webinar-Tools, Buchhaltungssoftware und Ihrer Webseite und tauschen Sie Daten automatisch aus.
Lexware-Office-Integration
Kunden- und Rechnungsdaten aus SEMCO werden in Echtzeit nach Lexware Office übergeben und dort automatisch gebucht, ohne manuelle Nacharbeit.
Lexware-Office-Troubleshooting
Ungültige USt-ID, fehlende Debitorennummer, blockierte Stammdaten: So beheben Sie gemeldete Fehler der Lexware-Office-Schnittstelle Schritt für Schritt.
Synchronisationsfehler aufgrund der Debitorennummer

Integrationen & Schnittstellen
Verbinden Sie SEMCO mit Lernplattformen, Webinar-Tools, Buchhaltungssoftware und Ihrer Webseite und tauschen Sie Daten automatisch aus.
- Conversion-Tracking im Kurskalender
  Übermitteln Sie Buchungs- und Suchereignisse aus dem Kurskalender an Ihre Webseite und lösen Sie dort Google Ads, Facebook Pixel oder eigene Skripte aus.
- DATEV-Schnittstelle
  Ausgangsrechnungen und Gutschriften aus SEMCO gehen im DATEV-Format an Steuerberatung oder Buchhaltung, statt dort noch einmal gebucht zu werden.
- edudip
  Legen Sie Webinare der edudip GmbH aus SEMCO heraus an, synchronisieren Sie Teilnehmer und Moderatoren und buchen Sie sie über den Kurskalender.
- Einbindung des SEMCO Frontend in eine Webseite
  Der SEMCO-Kurskalender lässt sich in jede Webseite einbinden, sodass Interessenten Kurstermine direkt dort ansehen und buchen können.
- Einbindung des SEMCO-Kurskalenders in WordPress
  So bringen Sie den SEMCO-Kurskalender in eine WordPress-Seite, damit Kurstermine und Buchungsformular im Layout Ihrer Webseite erscheinen.
- Lexware-Office-Integration
  Kunden- und Rechnungsdaten aus SEMCO werden in Echtzeit nach Lexware Office übergeben und dort automatisch gebucht, ohne manuelle Nacharbeit.
  - Lexware Office konfigurieren
    Legen Sie in den Unternehmensdaten fest, ob SEMCO echte Rechnungen oder Pro-Forma-Rechnungen erzeugt, und wählen Sie Lexware Office als Buchhaltungsprogramm.
  - Lexware Office aktivieren
  - Lexware Office erzeugt echte Rechnungen
    Privatbuchung, Firmenbuchung und Storno abrechnen, wenn Lexware Office die Rechnung erzeugt und versendet, SEMCO aber nur eine Pro-Forma-Rechnung anlegt.
  - SEMCO erzeugt echte Rechnungen
    Privatbuchung, Firmenbuchung und Storno abrechnen, wenn SEMCO die Rechnung erzeugt und versendet, Lexware Office aber nur den Beleg dazu bucht.
  - Lexware-Office-Schnittstellenprotokoll
    Datum, Uhrzeit und Meldung zu jedem Aufruf der Lexware-Office-Schnittstelle, protokolliert für den Fall, dass die Übermittlung von Rechnungsdaten fehlschlägt.
  - Lexware-Office-Troubleshooting
    Ungültige USt-ID, fehlende Debitorennummer, blockierte Stammdaten: So beheben Sie gemeldete Fehler der Lexware-Office-Schnittstelle Schritt für Schritt.
    - Umsatzsteuer-ID-Nummer korrigieren
      Eine ungültige Umsatzsteuer-ID-Nummer kann in SEMCO zu einem Synchronisationsfehler führen – den Sie selbst beheben können.
    - Synchronisationsfehler aufgrund der Debitorennummer
    - Synchronisation der Stammdaten deaktivieren
      Für einzelne Firmen oder Teilnehmer den Stammdatenabgleich abschalten, wenn Sie deren Daten direkt in Lexware Office pflegen – Rechnungen laufen weiter.
- LMS-Einbindung
  Auch ohne Moodle lassen sich E-Learning- und Blended-Learning-Kurse in SEMCO verwalten – für andere LMS als Moodle, aber ohne die Synchronisationsfunktionen.
- Moodle-Integration
  Verknüpfen Sie Moodle-Kurse mit SEMCO, um E-Learning- und Blended-Learning-Angebote zu vermarkten, zu verkaufen und Teilnehmerfreischaltungen zu verwalten.
- MS-Teams-Einbindung
  MS Teams als Veranstaltungsort in SEMCO nutzen; die Teams-Events selbst legen Sie weiterhin manuell in MS Teams an, SEMCO synchronisiert sie nicht.
- OAuth2
  Richten Sie den E-Mail-Versand über Microsoft 365 mit OAuth2 ein – von der Registrierung im Azure Portal bis zur Mail-Konfiguration in SEMCO.
- SEMCO API
  Über die SEMCO API lesen Sie Kursdaten aus und stellen sie auf Ihrer Webseite frei dar – die flexibelste, aber aufwendigste Einbindungsvariante.
- Zoom-Integration
  Zoom Meetings als Veranstaltungsort aktivieren, Webinare aus SEMCO heraus anlegen und Trainer sowie Teilnehmer automatisch nach Zoom übertragen.

Synchronisationsfehler aufgrund der Debitorennummer

Wenn in SEMCO manuell eine Debitorennummer für einen Kunden vergeben wird, die nicht der in Lexware Office hinterlegten Kundennummer für diesen Kunden entspricht, kommt es zu einem Synchronisationsfehler.

BEISPIEL: Der neuen Firma Arno AG wird in SEMCO die Debitorennummer 10022 zugewiesen, in Lexware Office wurde die Firma aber bereits mit der Kundennummer 10016 angelegt.

Nach der ersten Rechnungserstellung erscheinen die folgenden Synchronisationsfehler zur Firma und zur betreffenden Rechnung in der Inbox:

Synchronisationsfehler wegen einer ungültigen Debitorennummer in der Inbox — Abbildung 1. Synchronisationsfehler wegen einer ungültigen Debitorennummer in der Inbox

FEHLERBEHEBUNG

Melden Sie sich in Lexware Office an, finden Sie das Profil des betreffenden Kunden und korrigieren Sie dessen Kundennummer, so dass sie der Debitorennummer des Kunden in SEMCO entspricht.

Abbildung 2. Kundennummer in Lexware Office korrigieren
Navigieren Sie in SEMCO zu Rechnungswesen > Rechnungssuche und finden Sie die betreffende Rechnung des Kunden.

Abbildung 3. Rechnung in SEMCO manuell synchronisieren
Klicken Sie bei der Rechnung auf Weitere Funktionen → Synchronisieren mit Lexware Office.
Die Rechnung wird erfolgreich synchronisiert und die betreffende Fehlermeldung in der Inbox automatisch aufgehoben.
Öffnen Sie das Schnittstellenprotokoll auf einem der folgenden Wege:
- Navigieren Sie zu Inbox > Aufgaben und klicken Sie bei der verbliebenen Fehlermeldung zur Synchronisation der betreffenden Firma auf die Betreffzeile.
  ODER
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Protokolle > Integrationen.
Abbildung 4. Icon zur Fehleraufhebung im Schnittstellenprotokoll
Klicken Sie in der Zeile mit Fehlerstatus Ja auf Fehler zurücksetzen, um die Fehlermeldung mit Bezug auf die Debitorennummer aufzuheben.

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