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Integrationen & Schnittstellen
Verbinden Sie SEMCO mit Lernplattformen, Webinar-Tools, Buchhaltungssoftware und Ihrer Webseite und tauschen Sie Daten automatisch aus.
Lexware-Office-Integration
Kunden- und Rechnungsdaten aus SEMCO werden in Echtzeit nach Lexware Office übergeben und dort automatisch gebucht, ohne manuelle Nacharbeit.
Lexware-Office-Troubleshooting
Ungültige USt-ID, fehlende Debitorennummer, blockierte Stammdaten: So beheben Sie gemeldete Fehler der Lexware-Office-Schnittstelle Schritt für Schritt.
Synchronisation der Stammdaten deaktivieren
Für einzelne Firmen oder Teilnehmer den Stammdatenabgleich abschalten, wenn Sie deren Daten direkt in Lexware Office pflegen – Rechnungen laufen weiter.

Integrationen & Schnittstellen
Verbinden Sie SEMCO mit Lernplattformen, Webinar-Tools, Buchhaltungssoftware und Ihrer Webseite und tauschen Sie Daten automatisch aus.
- Conversion-Tracking im Kurskalender
  Übermitteln Sie Buchungs- und Suchereignisse aus dem Kurskalender an Ihre Webseite und lösen Sie dort Google Ads, Facebook Pixel oder eigene Skripte aus.
- DATEV-Schnittstelle
  Ausgangsrechnungen und Gutschriften aus SEMCO gehen im DATEV-Format an Steuerberatung oder Buchhaltung, statt dort noch einmal gebucht zu werden.
- edudip
  Legen Sie Webinare der edudip GmbH aus SEMCO heraus an, synchronisieren Sie Teilnehmer und Moderatoren und buchen Sie sie über den Kurskalender.
- Einbindung des SEMCO Frontend in eine Webseite
  Der SEMCO-Kurskalender lässt sich in jede Webseite einbinden, sodass Interessenten Kurstermine direkt dort ansehen und buchen können.
- Einbindung des SEMCO-Kurskalenders in WordPress
  So bringen Sie den SEMCO-Kurskalender in eine WordPress-Seite, damit Kurstermine und Buchungsformular im Layout Ihrer Webseite erscheinen.
- Lexware-Office-Integration
  Kunden- und Rechnungsdaten aus SEMCO werden in Echtzeit nach Lexware Office übergeben und dort automatisch gebucht, ohne manuelle Nacharbeit.
  - Lexware Office konfigurieren
    Legen Sie in den Unternehmensdaten fest, ob SEMCO echte Rechnungen oder Pro-Forma-Rechnungen erzeugt, und wählen Sie Lexware Office als Buchhaltungsprogramm.
  - Lexware Office aktivieren
  - Lexware Office erzeugt echte Rechnungen
    Privatbuchung, Firmenbuchung und Storno abrechnen, wenn Lexware Office die Rechnung erzeugt und versendet, SEMCO aber nur eine Pro-Forma-Rechnung anlegt.
  - SEMCO erzeugt echte Rechnungen
    Privatbuchung, Firmenbuchung und Storno abrechnen, wenn SEMCO die Rechnung erzeugt und versendet, Lexware Office aber nur den Beleg dazu bucht.
  - Lexware-Office-Schnittstellenprotokoll
    Datum, Uhrzeit und Meldung zu jedem Aufruf der Lexware-Office-Schnittstelle, protokolliert für den Fall, dass die Übermittlung von Rechnungsdaten fehlschlägt.
  - Lexware-Office-Troubleshooting
    Ungültige USt-ID, fehlende Debitorennummer, blockierte Stammdaten: So beheben Sie gemeldete Fehler der Lexware-Office-Schnittstelle Schritt für Schritt.
    - Umsatzsteuer-ID-Nummer korrigieren
      Eine ungültige Umsatzsteuer-ID-Nummer kann in SEMCO zu einem Synchronisationsfehler führen – den Sie selbst beheben können.
    - Synchronisationsfehler aufgrund der Debitorennummer
    - Synchronisation der Stammdaten deaktivieren
      Für einzelne Firmen oder Teilnehmer den Stammdatenabgleich abschalten, wenn Sie deren Daten direkt in Lexware Office pflegen – Rechnungen laufen weiter.
- LMS-Einbindung
  Auch ohne Moodle lassen sich E-Learning- und Blended-Learning-Kurse in SEMCO verwalten – für andere LMS als Moodle, aber ohne die Synchronisationsfunktionen.
- Moodle-Integration
  Verknüpfen Sie Moodle-Kurse mit SEMCO, um E-Learning- und Blended-Learning-Angebote zu vermarkten, zu verkaufen und Teilnehmerfreischaltungen zu verwalten.
- MS-Teams-Einbindung
  MS Teams als Veranstaltungsort in SEMCO nutzen; die Teams-Events selbst legen Sie weiterhin manuell in MS Teams an, SEMCO synchronisiert sie nicht.
- OAuth2
  Richten Sie den E-Mail-Versand über Microsoft 365 mit OAuth2 ein – von der Registrierung im Azure Portal bis zur Mail-Konfiguration in SEMCO.
- SEMCO API
  Über die SEMCO API lesen Sie Kursdaten aus und stellen sie auf Ihrer Webseite frei dar – die flexibelste, aber aufwendigste Einbindungsvariante.
- Zoom-Integration
  Zoom Meetings als Veranstaltungsort aktivieren, Webinare aus SEMCO heraus anlegen und Trainer sowie Teilnehmer automatisch nach Zoom übertragen.

Synchronisation der Stammdaten deaktivieren

Für einzelne Firmen oder Teilnehmer den Stammdatenabgleich abschalten, wenn Sie deren Daten direkt in Lexware Office pflegen – Rechnungen laufen weiter.

Wenn Sie ausschließlich Rechnungen bzw. Belege mit Lexware Office synchronisieren und Ihre Debitoren (Firmen und Privatteilnehmer) in Lexware Office pflegen möchten, müssen Sie in SEMCO die Synchronisation der Kundenstammdaten deaktivieren. Anderenfalls verhindert Lexware Office ggfs. die Synchronisation aller Daten des betreffenden Kunden mit SEMCO, sobald bestimmte Stammdaten in Lexware Office bearbeitet werden.

Wichtig:

Mit dieser Einstellung heben Sie den automatischen Abgleich der Stammdaten des betreffenden Kunden dauerhaft auf. Sie müssen Adress- und Kontaktdaten dann in SEMCO und in Lexware Office pflegen. Alle übrigen Kunden bleiben unberührt.

Ohne die beschriebene Deaktivierung kommt es zu folgendem Synchronisationsfehler:

Synchronisationsfehlermeldung in SEMCO — Abbildung 1. Synchronisationsfehlermeldung in SEMCO

Inbox-Aufgabe bei einem Synchronisationsfehler — Abbildung 2. Inbox-Aufgabe bei einem Synchronisationsfehler

FEHLERBEHEBUNG

Deaktivieren Sie die Synchronisation von Kundenstammdaten in SEMCO folgendermaßen:

Navigieren Sie in die Stammdaten
- der Firma: Firmen > Firmenliste → [betreffende Firma] → Firmendaten bearbeiten
  ODER
- des Kunden: Teilnehmer > Teilnehmerliste → [betreffender Teilnehmer] → Teilnehmerdaten bearbeiten.
Öffnen Sie die Registerkarte Verwaltung und aktivieren Sie im Block Buchhaltung im Feld Synchronisation deaktivieren die Checkbox.

Abbildung 3. Checkbox zur Deaktivierung der Synchronisation von Stammdaten
Speichern Sie das Formular.
Navigieren Sie über Einstellungen > Protokolle > Integrationen zum Protokoll der Schnittstellenaufrufe zu Lexware Office, und klicken Sie bei der betreffenden Fehlermeldung auf Fehler zurücksetzen.

Abbildung 4. Fehlermeldung im Integrationsprotokoll zurücksetzen

Die Fehlermeldung wird aufgehoben und nicht mehr in Ihrer Inbox angezeigt.

Diese Einstellung hat folgende Auswirkungen:

Eine Synchronisation der Kundenstammdaten mit Lexware Office wird nun nicht mehr zugelassen.
Rechnungen bzw. Belege werden wieder wie gewohnt synchronisiert.

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