Excel-Vorlage herunterladen und ausfüllen

Wichtig:
Bevor Sie Daten von Privatteilnehmern importieren können, müssen Sie die Daten der entsprechenden Firma importieren.

Der Daten-Import für Privatteilnehmer verläuft im Wesentlichen wie der Import von Firmenteilnehmer-Daten. SEMCO akzeptiert die Importdaten im Microsoft-Excel-Format und mit einer bestimmten Struktur. Benutzen Sie deshalb für jeden Importtyp unsere Excel-Vorlage.

Hinweis:
Falls die Spalten der Excel-Vorlage für Sie individuell angepasst werden sollen, kontaktieren Sie bitte unseren Support.
  1. EXCEL-VORLAGE HERUNTERLADEN

    Navigieren Sie zu Einstellungen > Daten importieren > Teilnehmer importieren.

    Sie werden in die Liste mit den bisherigen Importen weitergeleitet.

    Liste der bisherigen Importe
    Abbildung 1. Liste der bisherigen Importe
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage herunterladen.

    Es öffnet sich die Liste der verfügbaren Excel-Vorlagen.


    Auswahl der Privatteilnehmer-Vorlage
    Abbildung 2. Auswahl der Privatteilnehmer-Vorlage
    Wichtig:
    Verwenden Sie zum Import von Privatteilnehmer-Daten die Vorlage Privatteilnehmer, damit die Datenüberprüfung beim Import korrekt verläuft.
  3. Klicken Sie beim Eintrag Privatteilnehmer auf Icon Importvorlage herunterladen Importvorlage herunterladen.
    Die Vorlage wird automatisch vom Browser auf Ihre Festplatte heruntergeladen.

  4. EXCEL-VORLAGE AUSFÜLLEN
    Füllen Sie die Excel-Vorlage wie nachstehend beispielhaft gezeigt aus ODER passen Sie Ihre bereits vorhandene Excel-Datei mit Daten an das Format der heruntergeladenen Vorlage an, indem Sie die Spalten entsprechend umbenennen und nicht benötigte Spalten entfernen.

    Beispiel für eine ausgefüllte Importvorlage für Teilnehmer
    Abbildung 3. Beispiel für eine ausgefüllte Importvorlage für Teilnehmer
    Hinweis:
    • Wenn Sie wünschen, dass die von SEMCO generierten E-Mails an den betreffenden Teilnehmer verschickt werden, tragen Sie in der Spalte H E-Mail-Benachrichtigungen empfangen die Ziffer 1 ein.
    • Wenn Sie wünschen, dass die von SEMCO generierten E-Mails nicht an den betreffenden Teilnehmer verschickt werden, tragen Sie in der Spalte H E-Mail-Benachrichtigungen empfangen die Ziffer 0 ein.

NÄCHSTER SCHRITT: Die ausgefüllte Vorlage importieren