Daten importieren

Nachdem Sie die Vorlage ausgefüllt und die Änderungen gespeichert haben, können Sie diese in SEMCO hochladen und den Import durchführen.
  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Daten importieren > Teilnehmer importieren.
    Die Liste Bisherige Importe öffnet sich.

    Liste der bisherigen Importe
    Abbildung 1. Liste der bisherigen Importe
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Import.
    Sie werden in das Importformular weitergeleitet.

    Privatteilnehmer-Import: Grunddaten eingeben
    Abbildung 2. Privatteilnehmer-Import: Grunddaten eingeben
  3. Geben Sie eine eindeutige Bezeichnung für den Import ein, und wählen Sie die Art der Vorlage und die Importdatei aus.
    Wichtig:
    Achten Sie beim Ausfüllen des Formulars darauf, dass Sie als Vorlage im Drop-down-Menü die Option Privatteilnehmer auswählen, damit der Datenimport korrekt verläuft.
  4. Klicken Sie auf Weiter.
    Die Importdatei wird eingelesen und Sie werden zu den Importdetails weitergeleitet.

    Importdetails Privatteilnehmer-Import
    Abbildung 3. Importdetails Privatteilnehmer-Import
    In den Importdetails sehen Sie, wie viele Datensätze:
    • neu angelegt werden;
    • aktualisiert werden; oder
    • fehlerhaft sind und nicht verarbeitet werden können.

    Filtern Sie die Übersicht der Importdetails bei Bedarf gezielt:

    SUCHFELD BESCHREIBUNG
    Zeile Tragen Sie hier die Nummer der Zeile ein, deren Daten Sie überprüfen wollen.
    Datensatz Tragen Sie hier den Namen des Teilnehmers ein, dessen Daten Sie überprüfen wollen.
    Aktion Wählen Sie im Drop-down-Menü aus, welche Datensätze Sie in der Liste anschauen möchten:
    • nur neu anzulegende Datensätze;
    • nur zu aktualisierende Datensätze;
    • nur fehlerhafte Datensätze (Auswahl keine).
    Fehlerhafte Zeilen Wählen Sie im Drop-down-Menü aus, ob die fehlerhaften Zeilen angezeigt oder ausgeblendet werden sollen.
    Hinweis:
    Sie können den Import an dieser Stelle abbrechen. Dann findet keine Verarbeitung statt.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
    Die Importdaten werden in SEMCO gespeichert.
    In der Import-Übersicht sehen Sie den abgeschlossenen Import.

    Liste der bisherigen Importe mit Privat- und Firmenteilnehmer-Importen
    Abbildung 4. Liste der bisherigen Importe mit Privat- und Firmenteilnehmer-Importen