Überblick über offene Posten

Alle in SEMCO generierten Debitorenrechnungen werden direkt nach dem Erstellen automatisch in die Liste der offenen Posten (auch OP-Liste oder Offene-Posten-Liste) hinzugefügt.

→ Die Liste der offenen Posten finden Sie im Menü unter Rechnungswesen > Zahlungen > Offene Postenliste.

Abbildung 1. Übersichtsliste mit den offenen Posten

In dieser Liste sind alle relevanten Informationen zu einzelnen Debitorenrechnungen enthalten. Sie können die Liste der offenen Posten nach folgenden Kriterien durchsuchen bzw. filtern:


Teilnehmer	Wenn Sie alle offenen und/oder beglichenen Posten eines Teilnehmers sehen wollen.
Kurs	Wenn Sie alle offenen und/oder beglichenen Posten aus einem Kurs sehen wollen.
Firma	Wenn Sie alle offenen und/oder beglichenen Posten einer Firma sehen wollen.
Rechnungsnummer	Wenn Sie Zahlungsinformationen zu einer bestimmten Rechnung benötigen.
Rechnungsreferenz	Wenn Sie Zahlungsinformationen mit einer bestimmten Rechnungsreferenz (Verwendungszweck) benötigen.
Mahnstufe	Wenn Sie Zahlungsinformationen sehen wollen über alle offenen Posten, die auf derselben Mahnstufe sind.
Ausgeglichene Belege	Hier wählen Sie, ob Ihnen nur offene Posten, nur ausgeglichene Rechnungen oder beides angezeigt werden soll.

FUNKTIONEN IN DER OFFENEN-POSTENLISTE


Zahlung bearbeiten	Eingegangene Zahlung zu einer offenen Rechnung bearbeiten. → Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden Sie in die Liste aller offenen Posten und Zahlungen der Firma bzw. des Teilnehmers weitergeleitet.
Zahlungserinnerung erzeugen	Klicken Sie auf das Symbol, um abhängig von der Mahnstufe automatisch eine Zahlungserinnerung oder Mahnung an den Rechnungsempfänger zu verschicken. Hinweis: Standardmäßig wird SEMCO mit zwei Mahnstufen ausgeliefert: Zahlungserinnerung und Mahnung. Um als dritte Stufe Letzte Mahnung zu aktivieren, kontaktieren Sie bitte unseren Support.
Dokumentendownload	Rechnung, Zahlungsbestätigung oder Zahlungserinnerungsdokument herunterladen.