SEMCO Version 8

SEMCO 8 wird laufend erweitert – von Frühbucherpreisen und Zahlungsmanagement bis zu Ratenzahlungen und QR-Rechnungen, jeweils mit Datum der Verfügbarkeit.

In der nachstehenden Tabelle sind alle neuen Funktionen aufgeführt, die Ihnen in der SEMCO Version 8 zur Verfügung stehen. Das jeweilige Veröffentlichungsdatum gibt an, ab wann die Funktion verfügbar ist.

Kurzbeschreibung der neuen Funktionen:

1. VERANSTALTUNGSARTEN

Ab der SEMCO Version 8 steht Ihnen ein erweitertes Management von Veranstaltungsarten zur Verfügung, das sich an den von Ihnen eingesetzten Erweiterungen und Webinarprogrammen ausrichtet.

Überblick

• Standardmäßig werden die Veranstaltungsarten Präsenz und Live-Online angeboten.
• Wenn die Moodle-Schnittstelle aktiv ist, werden zusätzlich Veranstaltungsarten für Blended Learning und Selbstlernkurse angeboten.
• Wenn die Erweiterung Hybrid-Kurse aktiv ist, wird zusätzlich die Veranstaltungsart Hybrid angeboten.
• Im Kursformular werden diese Veranstaltungsarten zur Auswahl in einem Drop-down-Menü dargestellt.
• Es wird außerdem der neue Veranstaltungsort Webinar angeboten.
• Wenn die Veranstaltungsart Live-Online ausgewählt ist, werden die Raumtypen Zoom, edudip und MS Teams angeboten. Für Kunden, die andere Webinarprogramme einsetzen, wurde der neue Raumtyp Webinar eingerichtet. Analog wie bei MS Teams wird ein Feld angeboten, in das ein Link zum Meeting eingetragen werden kann. Dieser kann mit der Buchungsbestätigung versendet werden.

Mehr zu den Änderungen in der Kursverwaltung erfahren Sie in unseren Anwendungsleitfäden Alles rund um Kurse, Hybrid-Kurse und Moodle-Integration.

2. FRÜHBUCHERPREISE

Ab der SEMCO Version 8 können Sie im Kursformular einen Frühbucherpreis erfassen und verwalten. Ihre Kunden erkennen im Kurskalender, ob ein Kurs zum reduzierten Preis buchbar ist.

Überblick

• Der Frühbucherpreis und seine Gültigkeitsfrist werden im Kursformular hinterlegt.
• Der reduzierte Preis wird im Kurskalender und in der Online-Zahlung angezeigt.
• Die Rechnungsstellung berücksichtigt den Frühbucherpreis.
• Auf den Dokumenten und in den E-Mails wird der Frühbucherpreis ausgewiesen.

Mehr zu dieser Erweiterung erfahren Sie in unserem Anwendungsleitfaden Frühbucherpreise.

3. KURSSTORNO

Ab der SEMCO Version 8 stornieren Sie einen Kurs direkt aus der Kursübersicht heraus und entscheiden dabei, wer über die Stornierung informiert wird.

Überblick

• In der Kursübersicht steht für jeden Kurs die neue Funktion Kurs stornieren zur Verfügung.
• Beim Stornieren wählen Sie aus, ob Benachrichtigungen an Trainer und ob Benachrichtigungen an Besteller und Teilnehmer versendet werden sollen.
• Der Status storniert wurde aus dem Kursformular herausgenommen.

Mehr zu den Änderungen in der Kursverwaltung erfahren Sie in unserem Anwendungsleitfaden Alles rund um Kurse.

4. AUTOMATISCHE BUCHUNGSVERARBEITUNG UND RECHNUNGSSTELLUNG

Ab der SEMCO Version 8 lassen sich Buchungen aus den SEMCO-Portalen automatisch akzeptieren und anschließend automatisch abrechnen.

Überblick

• Buchungen, die über SEMCO-Portale getätigt wurden, können automatisch akzeptiert werden.
• Akzeptierte Buchungen können anschließend automatisch abgerechnet werden.

Mehr zu dieser Erweiterung erfahren Sie in unserem Anwendungsleitfaden Automatische Buchungsverarbeitung und Rechnungsstellung.

5. BUCHUNGSBESTÄTIGUNG BEI BUCHUNGEN ÜBER BESTELLER

Ab der SEMCO Version 8 wird die Buchungsbestätigung für Buchungen über Besteller automatisch versandt.

Überblick

• Die Buchungsbestätigung wird automatisch versandt, sobald der erste Teilnehmer der betreffenden Buchung hinzugefügt wurde.
• Bei Präsenzveranstaltungen wird in der E-Mail mit der Buchungsbestätigung auch der Kursort angezeigt.

Informationen und Screenshots zu dieser Neuerung finden Sie in unserem Anwendungsleitfaden Automatische Buchungsverarbeitung und Rechnungsstellung.

6. TEILNEHMER, TRAINER UND ANSPRECHPARTNER IM KURS BENACHRICHTIGEN

Ab der SEMCO Version 8 verschicken Sie Nachrichten zu einem Kurs direkt aus der Kursübersicht und wählen die Empfänger gezielt aus.

Überblick

• In der Kursübersicht steht je Kurs die neue Funktion Teilnehmer benachrichtigen zur Verfügung.
• Im Formular wählen Sie aus der Liste der Teilnehmer und der Liste der Trainer aus, an wen die Benachrichtigung versendet werden soll.
• Nach Bedarf können auch die Ansprechpartner benachrichtigt werden.
• Für die Nachricht werden mehr Formatierungsmöglichkeiten (HTML-Formatierung) angeboten, und es ist möglich, Anhänge zu verschicken.

Mehr zu dieser Erweiterung erfahren Sie in unserem Anwendungsleitfaden Benachrichtigungen im Kurs.

7. AUTOMATISCHE BEREITSTELLUNG VON TEILNAHMEBESCHEINIGUNGEN UND ZERTIFIKATEN

Ab der SEMCO Version 8 stellen Sie Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate in der Kursübersicht bereit.

Überblick

• Für den Versand der Teilnahmedokumente gibt es in der Kursübersicht je Kurs eine neue Funktion für den Versand der Teilnahmebescheinigungen und Zertifikate.

Mehr zu dieser Erweiterung erfahren Sie in unserem Anwendungsleitfaden Automatische Bereitstellung von Teilnahmedokumenten.

8. TRAINERHONORARABRECHNUNGEN

Ab der SEMCO Version 8 generieren Sie für Trainer auf Honorarbasis auch Honorarabrechnungen und Honorargutschriften.

Überblick

• Projektverträge werden weiterhin automatisch generiert, sobald ein Trainer einem Kurs zugeordnet wurde.
• Zusätzlich lassen sich mit SEMCO Honorarabrechnungen oder -gutschriften mit einem Klick erstellen.
• Das reduziert den Verwaltungsaufwand für die Trainer und für das Backoffice bei der späteren Rechnungseingangsprüfung.

Mehr zu dieser Erweiterung erfahren Sie in unserem Anwendungsleitfaden Trainerhonorarabrechnungen.

9. EXTERNE RECHNUNGSSTELLUNG FÜR BUCHUNGEN

Ab der SEMCO Version 8 lassen sich Buchungen markieren, die nicht in SEMCO abgerechnet werden sollen.

Überblick

• In den Formularen für Teilnehmerbuchungen und Firmenbuchungen wurde eine neue Checkbox hinzugefügt.
• Buchungen, die nicht abgerechnet werden sollen, werden dort markiert und tauchen nicht mehr in der Liste der abrechenbaren Buchungen auf.

Mehr zu dieser Erweiterung erfahren Sie in unserem Anwendungsleitfaden Firmen- und Teilnehmerbuchungen.

10. ALLE RECHNUNGEN AN EINE ZUSÄTZLICHE E-MAIL-ADRESSE VERSCHICKEN

Ab der SEMCO Version 8 können alle Rechnungen zusätzlich an eine weitere Adresse verschickt werden, zum Beispiel an die Buchhaltung, an DATEV Unternehmen Online oder an die Steuerberatung.

Überblick

• Für die zusätzliche Adresse wurde ein neues Feld in den Unternehmensdaten eingefügt.
• Gilt für Privat- und Firmenkunden.

Mehr zu dieser Erweiterung erfahren Sie in unserem Anwendungsleitfaden Grundeinstellungen.

11. ABWEICHENDE RECHNUNGSADRESSEN

Ab der SEMCO Version 8 stellen Sie Rechnungen an eine abweichende Rechnungsadresse und/oder Rechnungs-E-Mail-Adresse aus.

Überblick

• Dafür werden neue Felder im Online-Buchungsformular sowie im Backend bereitgestellt.
• Die abweichende Rechnungsadresse wird bei der Buchungserfassung und bei der späteren Rechnungsstellung berücksichtigt.

Mehr zu dieser Erweiterung erfahren Sie in unserem Anwendungsleitfaden Abweichende Rechnungsadressen.

12. ZAHLUNGSMANAGEMENT

Ab der SEMCO Version 8 überwachen Sie alle in SEMCO erstellten Rechnungen in einer Offene-Posten-Liste und mahnen überfällige Rechnungen direkt aus SEMCO heraus.

Überblick

• Alle erstellten Rechnungen werden in einer Offene-Posten-Liste überwacht.
• Erfasste Zahlungseingänge führen zum Rechnungsausgleich.
• Überfällige Rechnungen können gemahnt werden.
• Bei Bedarf unterstützt Sie das System zudem beim Mahnwesen mit mehreren konfigurierbaren Mahnstufen.

Mehr zu dieser Erweiterung erfahren Sie in unserem Anwendungsleitfaden Zahlungsmanagement.

13. E-RECHNUNGEN IM ZUGFeRD-FORMAT UND ALS XRECHNUNG

Ab der SEMCO Version 8 werden Sie der seit 1. Januar 2025 (mit Übergangsfrist bis Ende 2026) geltenden Pflicht zur E-Rechnung gerecht.

Überblick

• Rechnungen können im ZUGFeRD-Format (PDF mit XML-Anhang) erstellt und übermittelt werden.
• Rechnungen können als XRechnung im XML-Format erstellt und übermittelt werden.

Mehr zu dieser Erweiterung erfahren Sie in unserem Anwendungsleitfaden E-Rechnungen.

14. BEVORZUGTES RECHNUNGSFORMAT FÜR E-RECHNUNGEN

Ab der SEMCO Version 8 hinterlegen Sie ein bevorzugtes Rechnungsformat – je Unternehmen und abweichend je Firmenkunde –, das bei der Rechnungsstellung als Vorbelegung verwendet wird. Damit ist die digitale Rechnungsstellung im ZUGFeRD-Format (PDF mit XML-Anhang) und als XRechnung (XML-Format) noch anwenderfreundlicher.

Überblick

• In Ihren Unternehmensdaten hinterlegen Sie Ihr bevorzugtes Rechnungsformat (ZUGFeRD, XRechnung oder PDF), das dann bei der Rechnungsstellung als Vorbelegung berücksichtigt wird.
• In den Firmenstammdaten wählen Sie bei Bedarf zusätzlich zur Leitweg-ID ein abweichendes Rechnungsformat für Firmenkunden aus. Bei der Rechnungsstellung wird dieses für die betreffende Firma als Vorbelegung im Rechnungsformular verwendet.
• Im Rechnungsformular für Firmenrechnungen wählen Sie das Format aus, in dem die Rechnung per E-Mail verschickt werden soll.

Eine detaillierte Beschreibung der Funktionalitäten finden Sie in unserem Anwendungsleitfaden E-Rechnungen.

15. VISUALISIERUNG VON X-RECHNUNGEN IM ZUGFeRD-FORMAT

Ab der SEMCO Version 8 stellt SEMCO zu jeder versandten XRechnung zusätzlich eine von Menschen lesbare ZUGFeRD-Rechnung bereit, sodass Sie den Inhalt jederzeit prüfen und weiterleiten können.

Überblick

• Wenn Sie XRechnungen (XML-Dateien) für den E-Mail-Versand auswählen, stellt Ihnen SEMCO im Dokumenten-Downloadbereich des Menüs Rechnungswesen stets auch eine ZUGFeRD-Rechnung (PDF mit XML-Anhang) zur Visualisierung zur Verfügung.
• Damit können Sie den Inhalt von versandten XRechnungen jederzeit anhand einer identischen PDF-Datei (mit angehängtem XML-Datensatz) herunterladen und überprüfen.
• Wenn Sie zur XRechnung eine zusätzliche Ausfertigung benötigen, die auch von Menschen lesbar sein muss (zum Beispiel für Ihre Buchhaltung), versendet SEMCO automatisch eine ZUGFeRD-Rechnung an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse.

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in unserem Anwendungsleitfaden Erstellen und Versenden von ZUGFeRD-Rechnungen.

16. RECHNUNG MIT QR-CODE FÜR DIE ÜBERWEISUNG

Ab der SEMCO Version 8 haben Sie die Möglichkeit, auf Ihren Rechnungen zusätzlich einen QR-Code abzubilden, über den Rechnungsempfänger die Rechnung mühelos durch Einscannen via Banking-App bezahlen können. Der QR-Code enthält alle für eine Überweisung relevanten Daten für die Banking-App des Zahlenden.

Überblick

• Für die Rechnungserstellung stehen Ihnen im Geschäftsbetrieb folgende Optionen zur Verfügung:
  • Rechnungen ohne QR-Code generieren
  • QR-Code nur auf Firmenrechnungen abbilden
  • QR-Code nur auf Privatrechnungen abbilden
  • QR-Code auf allen Rechnungen abbilden

• Auf den Rechnungen wird der QR-Code zum Einscannen rechts neben Ihren Bankdaten abgebildet.
• Bei Rechnungen mit Ratenzahlung wird der Betrag in der Banking-App nicht vorausgefüllt und muss manuell eingetragen werden.

Weiterführende Informationen zu QR-Codes für Überweisungen finden Sie in den SEMCO Grundeinstellungen und in den Details zum betreffenden Rechnungsdokument.

17. QR-RECHNUNGEN (SCHWEIZ/LIECHTENSTEIN)

Ab der SEMCO Version 8 stehen Ihnen standardmäßig QR-Rechnungen zur Verfügung, wenn Sie Rechnungen für den Schweizer oder Liechtensteiner Zahlungsverkehr generieren.

Überblick

• In den Bankdaten wurden zwei neue Felder hinzugefügt, in denen die QR-IBAN und ggfs. die BESR-ID zu hinterlegen ist.
• Im Formular zur Rechnungserstellung ist die neue Checkbox QR-Rechnung erstellen automatisch aktiviert, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
  • in den Unternehmensdaten ist ein Schweizer oder Liechtensteiner Bankkonto mit QR-IBAN und ggfs. BESR-ID hinterlegt; und
  • beim Rechnungsempfänger wurde eine Adresse in der Schweiz oder in Liechtenstein angegeben.
• SEMCO generiert QR-Rechnungen für Privatbuchungen und für Firmenbuchungen.

• Jedes Rechnungsdokument ist zweiseitig und enthält auf Seite 2 alle verpflichtenden Bestandteile einer QR-Rechnung im Klartext und im QR-Code: Rechungssteller, Rechnungsempfänger, Zahlungsbetrag und – sofern eine QR-IBAN verwendet wurde – die Referenz.

• Bei Rechnungen mit Ratenzahlung wird der Betrag nicht aufgedruckt und ist nicht im QR-Code kodiert. In der Banking-App muss er dann manuell eingetragen werden.

Weiterführende Informationen zu QR-Rechnungen für die Schweiz und Liechtenstein finden Sie in unseren Anwendungsleitfäden zu den Unternehmensdaten, zur Rechnungserstellung (Firmen- und Privatrechnungen) und zu eingerichteten Dokumenten.

18. ZWEI-FAKTOR-AUTHENTIFIZIERUNG (2FA)

Ab der SEMCO Version 8 kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung in Ihr System eingespielt werden.

Überblick

• Die Zwei-Faktor-Authentifizierung gilt nach der Aktivierung für alle Backend-Benutzer Ihres SEMCO-Systems.
• Beliebigen Browsern kann ein Vertrauensstatus zugewiesen und wieder aberkannt werden.
• Benutzer können die Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Bedarf zurücksetzen, um eine Neueinrichtung zu erzwingen.
• Benutzer mit administrativen Berechtigungen können die Zwei-Faktor-Authentifizierung auch für andere Benutzer in der Benutzerliste zurücksetzen, um eine Neueinrichtung zu erzwingen.

Die Aktivierung und Nutzung der Zwei-Faktor-Authentifizierung mit SEMCO erfolgt über eine Authenticator-App, wie sie in gängigen App-Stores erhältlich ist.

Anschließend lässt sich die Zwei-Faktor-Authentifizierung im neu eingerichteten Menü Mein Konto konfigurieren und zurücksetzen.

Weiterführende Informationen und eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung finden Sie in unserem Anwendungsleitfaden Zwei-Faktor-Authentifizierung.

19. LMS-EINBINDUNG FÜR E-LEARNING-KURSE

Ab der SEMCO Version 8 können neben Moodle-Kursen (siehe Moodle-Integration) auch E-Learning-Kurse verwaltet werden, die in anderen Learning-Management-Systemen (LMS) angelegt sind.

Überblick

• Im Kursformular steht die Option LMS als Veranstaltungsort zur Verfügung.
• Im Online-Kurskalender wird bei Blended-Learning-Kursen darauf hingewiesen, dass ein begleitender E-Learning-Zugang zum Kurs dazugehört.
• Für reine E-Learning-Kurse wird ein separater Online-Kurskalender bereitgestellt.
• Alle Blended-Learning- und E-Learning-Kurse und deren Teilnehmer lassen sich mithilfe der neuen Menüs E-Learning-Kurse und Teilnehmer-Freischaltungen übersichtlich verwalten.
• Die von SEMCO automatisch generierten Dokumente und E-Mails enthalten die Daten zum E-Learning-Freischaltungszeitraum, den Sie in SEMCO hinterlegt haben.

Weiterführende Informationen finden Sie in unserem Anwendungsleitfaden LMS-Einbindung.

20. MOODLE-FREISCHALTUNG ERST NACH ZAHLUNG

Ab der SEMCO Version 8 haben Sie die Möglichkeit, die Freischaltung eines Moodle-Kurses an die Bezahlung der Kursgebühr zu knüpfen.

Überblick

• Die Einstellung kann flexibel auf Unternehmens-, Kurs- oder Buchungsebene in einem Drop-down-Menü vorgenommen werden.
• Sie wählen aus, ob Teilnehmer sofort freigeschaltet werden können – oder ob die an die Zahlung gebundene Freischaltung für alle Buchungsarten, nur für Firmen- oder nur für Privatbuchungen gelten soll.
• Je nach Einstellung erfolgt die Freischaltung dann sofort oder nachdem die Zahlung in SEMCO verbucht ist.
• Teilnehmer erhalten die Zugangsinformationen zum Moodle-Kurs automatisch, sobald ihre Freischaltung erfolgt.

21. AUTOMATISCHES SPERREN VON INAKTIVEN MOODLE-NUTZERN

Ab der SEMCO Version 8 können Sie Benutzerkonten von Teilnehmern an Moodle-Kursen automatisch über SEMCO in Moodle sperren lassen, sobald der von den Teilnehmern gebuchte Freischaltungszeitraum abgelaufen ist.

Überblick

• Über eine Checkbox in den Unternehmensdaten aktivieren Sie die Funktion einmalig.
• SEMCO prüft täglich, bei welchen Teilnehmern der Freischaltungszeitraum für Moodle abgelaufen ist und sperrt sie daraufhin automatisch in Moodle.
• Bucht ein Teilnehmer mit gesperrtem Moodle-Konto zu einem späteren Zeitpunkt erneut einen Kurs, wird sein Moodle-Konto automatisch wieder aktiviert.
• In einem filterbaren Moodle-Nutzerbericht können Sie jederzeit erkennen, welche Nutzer aktuell gesperrt sind.

Weiterführende Informationen finden Sie in unserem Anwendungsleitfaden Automatische Sperrung inaktiver Moodle-Nutzer.

22. KEIN ÜBERSCHREIBEN VON ABWEICHENDEN E-MAIL-ADRESSEN

Ab der SEMCO Version 8 lässt sich bei Firmenbuchungen verhindern, dass ein Firmenansprechpartner beim Buchen versehentlich eine unerwünschte abweichende E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand einträgt.

Überblick

• In den Firmenstammdaten wurde auf der Registerkarte Rechnungsangaben die Checkbox Überschreiben der E-Mail-Adresse bei Buchungen verhindern hinzugefügt.
• Ist die Funktion aktiv, müssen Firmenansprechpartner bei Buchungsvorgängen jedes Mal aktiv bestätigen, ob sie die hinterlegte E-Mail-Adresse abändern möchten.

Weiterführende Informationen finden Sie in der Beschreibung der Registerkarte Rechnungsangaben im Anwendungsleitfaden zur Firmenverwaltung.

23. RATENZAHLUNGEN

Ab der SEMCO Version 8 lassen sich Rechnungen mit einer Ratenzahlungsvereinbarung auf optimierte Weise verwalten. Bei einer vereinbarten Ratenzahlung wird der Gesamtbetrag einer Rechnung auf mehrere Raten verteilt, die jeweils mit ihrer eigenen Fälligkeit im System hinterlegt sind.

Überblick

• Im Kursformular lässt sich ein Ratenzahlungsplan als Vorschlag hinterlegen, der bei der Rechnungsstellung automatisch übernommen wird.
• Alternativ kann auch erst bei der Rechnungserstellung in den Kopfdaten über die Checkbox Ratenzahlung vereinbart eine Eingabemaske zum Erfassen von Ratenzahlungen aktiviert werden.
• Der Gesamtbetrag der Rechnung wird manuell mit Datum, Betrag und Kommentar auf die gewünschten Raten verteilt.
• In der Rechnungsvorschau und im Rechnungsdokument werden die einzelnen Raten mit ihrer jeweiligen Fälligkeit ausgewiesen.
• In der Offene-Postenliste erscheint jede Rate als eigene Zeile mit ihrer eigenen Fälligkeit. Beim Zahlungseingang werden die Raten einzeln ausgeglichen.
• Da jede Rate eine eigene Position ist, greifen die Abläufe des Mahnwesens gezielt pro Rate.
• An die Buchhaltungsschnittstellen DATEV und Lexware Office wird die Rechnung stets mit der Gesamtforderung übertragen, unabhängig von der Anzahl der Raten. Ist das Zahlungsmanagement eingerichtet, erzeugt jede erfasste Zahlung auf eine Rate einen eigenen Buchungssatz.
• Bei QR-Rechnungen für die Schweiz und Liechtenstein ist im QR-Code kein Betrag hinterlegt, wenn ein Ratenzahlungsplan erstellt wurde. Er muss in der Banking-App manuell ergänzt werden.

Weiterführende Informationen finden Sie in unserem Anwendungsleitfaden Ratenzahlungen.

24. CONVERSION-TRACKING IM KURSKALENDER

Ab der SEMCO Version 8 kann Ihr Online-Kurskalender die Webseite, in die er eingebettet ist, über das Verhalten Ihrer Besucher informieren. Damit binden Sie Ihre eigenen Conversion-Tracking- und Analyse-Werkzeuge an den Kurskalender an und machen sichtbar, welche Anzeigen und Suchwege tatsächlich zu Buchungen führen.

Überblick

• Der Kurskalender meldet an bis zu sechs Stellen ein Ereignis: Kursübersicht, E-Learning-Liste, Kursdetails, Buchung, Zahlung und Bestätigung.
• Je nach Schritt enthalten die Ereignisse strukturierte Daten zum Kurs, zur Buchung oder zum Zustand der Suchfilter — etwa Kurstitel, Bruttobetrag und gewählte Zahlungsart.
• Welches Werkzeug Sie anbinden, entscheiden Sie selbst. Die Dokumentation enthält Beispiele für Google Ads und den Facebook Pixel; ebenso lässt sich ein eigenes Analyse-System anbinden.
• Ereignisse werden ausschließlich an Webseiten gesendet, deren Domänen in SEMCO zugelassen sind. Diese hinterlegt unser Support in Absprache mit Ihnen bei der Einrichtung.
• Es werden keine personenbezogenen Daten übertragen.

Weiterführende Informationen finden Sie in unserem Anwendungsleitfaden Conversion-Tracking im Kurskalender.

25. TEILNEHMER NACHTRÄGLICH IN BEENDETE KURSE EINBUCHEN

Ab der SEMCO Version 8 besteht die Möglichkeit, Teilnehmer in bereits beendete Kurse einzubuchen, wenn beispielsweise nachträgliche Anmeldungen oder Korrekturen im System erfasst werden müssen.

Überblick

• Die Vorgehensweise entspricht weitgehend der zum Anlegen einer neuen Firmenbuchung – nur für Kurse mit dem Buchungsstatus Beendet.
• Beendete Kurse können nun im Kurssuchfeld gefunden und die betreffenden Teilnehmer wie gewohnt eingebucht werden.
• Eingebuchte Teilnehmer erscheinen wie gewohnt in der Teilnehmerliste des beendeten Kurses.
• Buchungsbestätigung und Kurseinladung werden für beendete Kurse nicht generiert.

Weiterführende Informationen finden Sie im Anwendungsleitfaden Teilnehmer nachträglich in einen beendeten Kurs einbuchen.

26. MENGENEINHEITEN FÜR RECHNUNGSPOSITIONEN (UN/CEFACT-Codes in E-Rechnungen)

Ab der SEMCO Version 8 steht für Rechnungspositionen eine Auswahl an Mengeneinheiten zur Verfügung, z. B. Kurs, Teilnehmer, Tag, Woche oder Unterrichtseinheit, die jetzt in E-Rechnungen und Standard-Rechnungsdokumenten ausgewiesen werden.

Überblick

• Bei der Rechnungserstellung kann in einem neuen Drop-down-Menü die gewünschte Einheit ausgewählt werden. Wird keine Einheit gewählt, ermittelt SEMCO anhand der ausgewählten Rechnungspositionskategorie automatisch die passende Einheit.
• In der Übersicht aller Rechnungspositionen wird die Einheit in einer zusätzlichen Spalte angezeigt.
• In E-Rechnungen ist die jeweilige Einheit mit dem entsprechenden UN/CEFACT-Code ausgewiesen.
• Alle von SEMCO generierten Standard-Rechnungsdokumente (auch die ZUGFeRD-PDF) enthalten nun die neue Spalte Einheit.

Weiterführende Informationen finden Sie in den Kapiteln zur Rechnungsstellung in unseren Anwendungsleitfäden Rechnungswesen, Eingerichtete Dokumente und E-Rechnungen.